
每个部门都有大量文件共享如果高效?防止误删?文件修改如何实时更新?
各部门成信息孤岛,文件各自独立,部门协作如何高效?文件修改如果同步更新?
公司文件如果一键分发到各地分支机构?文件更新如何实时同步?
采购订单、加工图纸、销售合同、对账单等,如何安全外发?历史资料怎么快速查找?
面对突发事件只能居家办公,文件在公司,很多工作无从下手?
出差或外出办事,领导或客户急要文件,如何快速响应,赢得信赖?
钉钉、QQ、微信发文件,导致文件四处扩散,信息泄密,如何防止?
文件保存散/乱、四处查找,焦头烂额,经常加班,如果让协作变得轻松高效?
优点:移动办公便捷
缺点:受网速限制,影响办公效率,按年付费,后续成本高。
优点:保护文档资料安全
缺点:无法实现文件共享与远程办公。
优点:主要用于流程管理
缺点:无法解决本地文件安全,文件权限管理和共同不便。
优点:文档在线编辑、管理
缺点:文件解决文存储安全管理,需要手动上传使用不方便。
本地部署、集中储存、多重备份、 智能加密、外发管控、U盘管控。
多端登录、实时同步、远程办公、 在线编辑、在线预览、版本管理。
超大文件、在线评论、收发评论、 收藏订阅、链接分享、安全外链。
高速共享、文件授权、任务协同、 在线评论、文件操作、同步更新。
扩展容量、高速传输、使用方便、 自动同步、在线发送、版本管理。
文件标签、文件归档、知识沉淀、 归档查阅、全文检索、归档管理。
重复文件秒传
数据块级去重
数据分片存储
文件外链
增量传输
断点续传
三重备份
分离存储
完整性校验
在线预览
历史版本
多人协作
透明加密
传输加密
存储加密
权限控制
角色分类
日志审计
本地部署服务器,真正私有,空间 可扩展。一体化管理后台,根据业 务需求自主设置。
定时备份、手动备份、RAID阵列等 多种备份方式保护文档资料不丢失。
智能透明加密、U盘管控、文件外发管 控打印机管控,保障企业核心数据不会 泄密。
服务器存储空间可分配映射到员工 电脑,成为虚拟硬盘,与本地硬盘 操作一致。
管理团队可设置群组文 件夹,并添加成员; 建立以文档共享为工作 协作(部门)群。
对于点对点文档发送,可 设置有效时间、打开次数 等操作权限,方便又可控。
可对文档内容进行全文 检索,大大提升查找资 料的速度,也提升资料 利用度;
对共享文档、个人文档 都可以设置标签,文件 自动归档,也方便企业 统一管理。
打破传统信息孤岛,通过 文件协同,加深部门或同 事之间的团结协作,提升 办公效率。
可对权限内的文档进行在 线评论,方便同事了解动 态,知晓重点,一站解。
云端共享文档资料,可发送 给指定同事并进行消息提醒, 大大节约文档传递及响应时间。
单个文档可保持多个历 史版本,并可进行比对, 资料查找、优化更方便。
及时共享企业资源信息,彻底打破 信息孤岛的状态,提高信息利用率。 在信息畅通的环境中,高效协同办 公,显著提升企业整体运营效率
完整、有效地存储、管理企业的结构化及非结构化数据,形成持续的知识积累,且不随时间、人员的变动而流失;形成客户快速响应体系,掌握行业竞争力,保持稳定可持续的发展能力
搭建严密的安全监督管理体系,安全 管控企业生产、运营等应用环境中的 资料信息,防止资料删除丢失泄密风 险,有效保护企业无形资产
统一管理企业的非结构化及结构化数 据,不断积累和传承,创造更大数据 价值。同时提搞企业资产估值,为实 现IPO提供有效数据支撑
文档协同办公平台
(适中大型企业)
超融合一体机,Linux环境
文件同步,在线编辑预览
权限管理,文件外链水印
全文检索,标签分类归档
版本管理,有多级回收站
一键交接,文件在线发送
虚拟硬盘,在线评论
更多详细功能企业私有云盘
(适合中小型企业)
超融合一体机,Linux环境
文件同步,在线编辑预览
权限管理,文件外链水印
全文检索,标签分类归档
版本管理,有多级回收站
一键交接,文件在线发送
高效的文档管理系统
(适合小微型企业)
纯软件,企业自备服务器
文件同步,在线编辑预览
权限管理,文件外链水印
版本管理,标签分类归档
全文检索,有多级回收站
数据加密系统
(适合各种规模企业)
纯软件,windows环境
文件/图纸/透明加解密
U盘/打印/外发管控策略
分级审批,移动审批管理
PDM//OA/CRM/ERP兼容