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职场通关秘籍 | 写好年终总结让你脱颖而出!

发布日期:2020-12-30浏览次数:1327Tags:联想Filez,联想企业网盘,湖南展瑞,协同办公

2020年即将过去,大家都开始忙各种年终总结,回顾过去的一年,是“收获满满”还是“长泪漫漫”,滋味只有自己能体会。但通过总结,我们能重新审视自己和激励自己。


在写年终总结时,大家是否会遇到以下问题?


1. 提起笔来完全没思路,即使把一整年的邮件、聊天记录翻了个遍,也没有找到什么拿得出手的业绩。
2. 不知道怎么描述自己的工作内容,写多了像在记流水账,写少了又感觉很敷衍,而且也担心留下一种【无所事事一整年】的印象。
3. 不清楚表达的边界在哪里,自己随意写的一句话很有可能被误解。





今天,就来聊一聊如何写出一份满意的年终总结,一份不流于形式且有高度的年终总结。(结尾还附带总结小技巧哦)


具体来说:年终总结的整体结构一般可以分成4个小节:



第一节 概述


概述并不只是总结的开场白,而是要简要清晰的表达你为公司带来的价值。



第二节 业绩


1. 想清楚你为公司解决的主要问题是什么,如何去量化?

2. 为解决问题你做了哪些事,重要性从高到低依次是什么?

3. 这些事情最终取得了什么样的效果?


在分析的过程当中是一个问题-解决问题的过程-结果这样的顺序来呈现,按照这个思路去回忆,搜集相关资料,按照整体细分的结构写出来。


或许会问,如果工作中做出了成绩,那自然好说,可如果我参与的工作项目都失败了,业绩表现很差,或者是因为公司业务调整夭折了,这可怎么写呀?


首先,先跟大家分享一下面对失败的心态与认知。在职场中,我们都会把成功与升职加薪联系在一起,大家对失败都会像面对瘟疫一样,逃得远远的,谁都不想提。但是,失败并不是对个人的一种否定,不是说你辛苦了一年项目夭折了,你的价值就一文不值了。大多数情况下,失败的教训远比成功的经验更能帮助避免遭受更大的损失。能够从失败中总结有效的经验,这样的人也非常优秀。



第三节 成长


成长一定要写自己有明确改进方法或者已改进的部分,写事实,不要写感觉。以下是几个案例,大家可以感受一下。


1.“今年最大的成长是在同事的身上学到了很多,做事不像以前那么草率、毛躁了”


这是典型的自嗨式。


2.“我的性格过于马虎,经常把财务报表中的数据搞错,以后会加强这方面的认真程度。”


看到这里会想:“出来这么多问题都查出来了吗?解决了没有,你这么马虎会不会还有很多类似的问题没有发现?”


这对领导而言,绝对是惊吓而不是感动。


3.“今年改进较大的方面是自己学会了风险控制,以前整理数据时经常会把数据填写错误,为了避免错误的发生,经常要对表格进行反复的检查,后来开始研究怎么在数据整理的流程上最大限度的避免人工操作,实现了报表的自动化产出,达到了报表零出错,并且节省了1-2个小时的工作时间。”


言之有物,即提出问题又解决了问题,不错。



第四节 来年计划


这部分是个可选项,如果你在的公司需要写,你可以写一些想尝试的事情,比如你想做的新活动,或者其他公司做的优秀案例自己也想尝试着做一下之类的。


总之,在2020年的最后时期,做好年终总结才是在职场中乘风破浪并迎来崭新一年的关键节点,在职场中不仅要做好自己,懂得与小伙伴高效协同工作也是提高工作效率的法宝哦!


联想Filez聚焦协同与管理,始终致力于帮助企业和组织建立创新工作模式,推动全行业全社会工作效率的提高。


联想Filez给大家总结以下小技巧:


1.先把自己曾经做过的事情列出来,避免出现遗漏;
2.有些数据记不清可以翻翻聊天记录和工作邮件;
3.相同的事项可以合并到一起避免内容的冗余;
4.内容一定要简洁,只写重点,不要试图表现自己做了很多事情,有很多的工作量,总结不是用来表现苦劳的,写这些是在浪费老板的时间;

5.尽量突出自己的价值。例如,你今年接手的新项目收益很好,不要只写项目营收,后面可以加上比去年营收增加120%,这个差距就体现了你的价值。




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