日常工作中,你是否遇到过以下这些情况?
1、部门或跨部门协作时,要做方案或安排工作,需要将每个人的工作内容通过邮件发给对应同事,再通过微信、QQ等第三方聊天工具进行沟通确认?
2、进行数据分析与汇总时,面对大量、多样的数据,是否需要打开多个表格,来回切换,汇总数据时手忙脚乱?
扬子江药业
今年年初,一场突如其来的疫情,打乱了原本平静的生活。在人民需求和国家号召面前,扬子江药业集团(以下简称“扬子江药业”)作为民族制药企业,秉持着“求索进取,护佑众生”的使命追求,冲在抗“疫”第一线。快速返岗的员工和加班加点运转的药品生产线为全国各地输送着打赢疫情防控阻击战的医药物资。
在高效及时的药品研发、供应背后,离不开扬子江药业的信息化业务流程,联想Filez作为其合作伙伴,在过程中起到了重要作用。
疫情发生以来,研究所的部分项目组成员及负责人身处全国不同地区,因病毒阻隔而无法返岗。符合国家和公司复工要求的员工也需要严格遵守“一人一实验室、一人一办公室、划区域人流通道”等措施,将安全防护做到最佳。在落实企业责任、保障员工健康的背景下,扬子江药业的远程办公需求激增,借助联想Filez在线文档,扬子江药业的协同办公水平飞速发展,身处不同地区的项目组成员均可以通过远程办公推进项目运转,无论距离阻隔多远,都可以打破时空限制,开启线上协作,顺利进行资料的编辑、传输、申报等,让药品研发效率进一步提升。
地方税务局
对于辖区所管辖的企业,地方税务局通过钉钉税务服务触达企业,收集税务信息,将收集到的信息导出成电子表格,应用联想Filez在线文档协同编辑汇总税务信息表,对于关键的表格内容,联想Filez在线文档提供细粒度的权限管控,部门领导通过设置经管员的权限从而使得每个人负责各自辖区的部分,在高效协作的基础上,保证信息安全。
一款好的协同办公工具,不仅可以帮助企业/员工减少大量的邮件往来、文档内容分发拷贝粘贴、版本对比所需的时间,让企业/员工可以有更多时间去处理更高价值的工作。更重要的是,在线文档和业务场景深度结合,使企业业务人员具备独立完成文档协作相关业务活动的能力,从而提升个人工作效率,进而提升团队的办公协作效率。
联想Filez在线文档,作为多人实时云端文档编辑和协作利器,是高效协作平台,更是先进工作方式的承载。联想Filez在线文档致力于以协同办公业务的数字化为目标,助力企事业实现管理更规范、工作更便捷,以数字化加速组织的业务管控闭环,打造极简化的数字化办公新体验,并在设计上兼顾系统级安全和应用安全,全面保障用户安全需求。
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