总经理微信

免费使用申请

客服热线 : 4008-731-058

新品推荐

热门方案推荐

关于我们

  • 公司简介
  • 企业文化
  • 发展历程
  • 加入我们
  • 联系我们

    • 湖南展瑞公司注册资本1000万元，在中国数据安全领域12年的研发实力与生产制造经验，为政府、军工等涉密单位提供专业的数据安全产品、技术服务以及整体解决方案。是业内极少数集硬件研发、软件研发、生产制造、销售服务与一体的企业。

    • 湖南展瑞信息技术有限公司

      地址：湖南省长沙市岳麓区国家网络安全产业园1B栋808

      电话：0731-8880 9800

      手机：139-7318-4317

      QQ ： 2851835168

      全国统一服务热线：4008-731-058

    返回上一页首页 - 新闻动态 - 行业热点

    收集信息还在复制粘贴？使用这个神器让你一次搞定几百份文件

    发布日期:2020-09-28浏览次数:1392Tags:联想Filez，联想企业网盘，湖南展瑞，协同办公

    经历了中小学开学季，老师和家长们都十分崩溃。


    就交材料而言，家长们需要准备报名表、照片，还要填写姓名、住址、身份证号、家长联系方式等个人信息，请假排队办理，累个半死。

    而老师们同样劳累，不仅要在报名点接待家长，还要帮助家长们一个个核查信息，一长串流程下来，消耗大半天时间，十分辛苦。

    这是每年新生报名，老师和家长都会经历的一次“大考”，不仅中小学，高校收集信息也同样“苦不堪言”，用常见的微信/QQ/邮箱收集信息时，会有以下问题：


    1.一个班级50人，就需要打开50次对话框，将文件另存为50次，如果有学生提交修改，另存次数会随之增加。

    2.微信/QQ聊天中的文件，不仅经常面临过期被自动清理的风险，还限制文件的大小，如果文件过大，则需要压缩打包发送。

    3.班级中每个同学提交的文件命名无法保持完全一致，后续分类管理十分不方便。


    如何解决信息收集之苦呢？

    今天给大家介绍一款信息收集神器——联想Filez在线文档，帮你快速收集信息，高效工作，不仅适用于学校收集信息、老师收集作业，还适用于老板/领导收集工作报告、行政收集员工信息等等场景。一起来了解一下吧~

    通常收集文件时，每一份文件都需要交给专职的人，然后他手动保存，再归类到一个文件夹里，或者将每一个的信息复制粘贴，整理到一个文档/电子表格里，十分耗时且低效。

    现在，使用联想Filez在线文档，一键生成收集模板，提醒大家在线提交，就可轻松且批量收集多份文件。



    如何发起收集？


    打开登录联想Filez，只需2步，就可以帮助老师、领导、行政或其他组织者高效收集文件。

    具体操作流程如下：
    1、在线或本地新建文件/文件夹，本地新建需上传到联想Filez。
    2、文件/文件夹添加需要收集的信息，比如：姓名、年龄、联系方式、家庭住址等，又比如：工作周报、脑暴方案等等。
    3、提醒大家提交，文档还能以链接的形式分享，链接分享出去的文档，同样支持在线编辑提交。



    需要填写信息的小伙伴登录自己的联想Filez账号，选择zDocs在线编辑、保存即可。



    如何查看收集结果？


    发起文件收集需求后，所有经授权的小伙伴可查看文件的详情，比如：预览、更新、下载、评论等数据，联想Filez还支持小伙伴们对文档的内容添加评论，即使没有面对面，也能高效沟通。

    另外，对于小伙伴们在文件上做的更新，搜集结果也会实时更新，免除反复下载的烦恼，打开文件就可以直接查看，甚至成为团队的知识库/信息库。而对于老师们，可以提前把课件、试卷、作业提交要求等放在一个文件夹里，同学们看到老师准备的学习资料，写完作业直接上传在该文件夹，成为班级的作业库。



    湖南总代理：

    湖南展瑞信息技术有限公司

    网址：http://www.zhanreal.com/lenovo_box/

    电话：4008-731-058

    手机：153-0749-2122

    联系人：陈经理


    4008-731-058

    地址：湖南省长沙市岳麓区国家网络安全产业园1B栋808

    电话：13973184317(微信同号)   

    传真：0731-88809800   

    QQ ：2851835168


    • 添加总经理微信

    • 展瑞公众号

    • 联想公众号

    友情链接

    湖南展瑞信息技术有限公司深圳市联瑞信息技术有限公司深圳市联瑞电子有限公司

    COPYRIGHT © 2019 湖南展瑞信息技术有限公司. ALL RIGHTS RESERVED.
    湘ICP备17004789号   网站地图