联想Filez企业网盘是国内投身研发最早、运营时间最长的企业网盘产品,自2006年面世,至今稳定运营十余年。迄今为止,联想Filez已累计为50多个行业、5000余家头部企业提供全面可靠的解决方案和高品质服务,覆盖政府、金融、教育、制造、地产、能源化工、工程建设、连锁快消、医药医疗、广告传媒、法律咨询等行业。
通过联想Filez,这些企业改变了传统的办公模式,实现了高效协同办公,走在了同行业竞争对手的前列。今天,我们选取了一些代表性企业,看看他们在日常办公中如何应用联想Filez在线文档,希望这些典型应用场景、工作方式能够对大家有所启发,能够帮助大家在团队中实现更高效的沟通与协作,提升工作效率。
湖南火电
湖南火电成立于1952年,于2014年完成公司制改造,是世界五百强企业,中国电力行业AAA级信用企业、信息化标杆企业。
我们的业务范围覆盖全国各地,在海外也有业务,通过联想Filez,可以快速实现总部、地区分子公司、项目公司之间的文件往来与沟通,降低了部门之间的沟通成本。同时看重联想Filez的实施和推广能力,以及产品后续的生态规划,不仅能满足当前需求,还能满足后期需求。——湖南火电
在日常工作中,有的部门成员通常会在每周最后一个工作日,共同在联想Filez在线文档更新自己的项目进度,包括上周进度、下周计划、注意事项等。部门领导会在全员更新后整体复盘项目,批注项目的重点问题,然后周一例会和成员沟通,使用联想Filez在线文档,极大方便多人协作,一个文档或者一个表格就可以记录项目的进度和成员不同的职责、进度,提高协同办公效率。
扬子江药业
扬子江药业创建于1971年,是科技部命名的全国首批创新型企业,致力向社会提供优质高效的药品和健康服务。据工信部发布的行业排名,2014~2018年,扬子江连续5年名列全国医药工业企业百强榜第1名。
通过长期以来的部署使用以及不断优化升级,联想Filez与企业业务系统深度融合,可以平稳承接工作文件的存储、管理、分发、协作工作,成为企业发展中不可或缺的协同办公平台,更是为企业高质量的发展提供了信息化支持。——扬子江药业
在高效及时的药品研发、供应背后,离不开扬子江药业的信息化业务流程。借助联想Filez在线文档,扬子江药业的协同办公水平飞速发展,身处不同地区的项目组成员均可以通过远程办公推进项目运转,无论距离阻隔多远,都可以打破时空限制,开启线上协作,顺利进行资料的编辑、传输、申报等,让药品研发效率进一步提升。
国家开发银行
国家开发银行成立于1994年,是直属中国国务院领导的政策性金融机构。主要通过开展中长期信贷与投资等金融业务,为国民经济重大中长期发展战略服务,是全球最大的开发性金融机构,中国最大的中长期信贷银行和债券银行。
联想Filez与我行业务系统的深度融合,打通了全国各分支机构之间的沟通、协作渠道,企业文件管理效率大幅提升。相信在联想Filez的赋能下,我行的金融服务水平将持续向好发展。——国家开发银行
日常工作中,有一些工作会涉及部门间交叉协作,但是琐碎的工作通过邮件互传处理,会让简单的流程变复杂,响应速度不够及时。各部门将需要跨部门解决的问题登记在联想Filez在线文档中,对应部门及时处理并填写相应的解决办法,保证工作信息的透明和及时跟进。联想Filez在线文档不仅使协作流程变得简单清晰,还能沉淀成企业的知识库,极大提高工作效率。
上海交大
上海交大是我国历史悠久、享誉海内外的著名高等学府之一,是教育部直属并与上海市共建的全国重点大学,国家“985工程”、“211工程”重点建设院校。
与联想公司合作建设的网盘系统为全校师生提供了安全的文件存储空间,提高了数据备份和数据分享的效率。——上海交大
在上海交大,教师往返于不同校区,需要使用多种终端设备,资料的反复修改,容易造成版本混淆;师生互动,如课件分享、作业收发和论文交付等,需要传输大容量的文件,U盘、邮件、FTP等传统方式使用不便。通过联想Filez在线文档功能,小组成员可以针对不同课题小组产生的教学文件,进行在线协同编辑,系统的自动汇总有效避免了人工统计所造成的信息错乱。
与此同时,联想Filez在线文档「@」功能,可以随时随地将教师/学生与文件进行关联,在文档位置「@」某位教师/学生或某份文件,被「@」的教师/学生将收到提醒,这样就可以清晰地看到教师/学生的工作安排,使目标更清晰,成为师生之间不可或缺的沟通方式之一。
柒牌
柒牌始创于1979年,经过四十载高速发展,柒牌已成长为一家传承中华文化并不断突破创新的大型服饰企业。多年来产品销售收入、利润总额名列全国服装行业前十强。
我们选型与测试前后花了一年多时间,最终选择了联想Filez。无论是底层架构,还是平台的安全性与前瞻性,亦或是未来的扩展性,都是我们所需要的。不可否认,在零售企业数字化的进程中,信息化平台的对接和应用效率,是助推集团业务快速发展的关键因素。——柒牌
日常工作中,联想Filez为柒牌集团1000多员工提供文件集中存储,所有办公数据统一存储,实现各团队文件统一搜索、统一更新。一线销售人员会涉及大量的统计,这些业务数据都需要安全存储和备份,通过联想Filez在线编辑功能,就可以实现海量的数据存储和管理,大幅降低存储成本的同时提高管理效率。
作为多人实时云端文档编辑和创作的“黑科技”联想Filez在线文档产品以协同办公业务的数字化为目标,助力各行各业用户实现管理更规范、工作更便捷,以数字化加速组织的业务管控闭环,打造极简化的数字化办公新体验,并在设计上兼顾系统级安全和应用安全,全面保障用户安全需求。
湖南总代理:
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