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安全便捷的云端协作办公,你需要一款专业级在线文档来帮忙

发布日期:2020-08-17浏览次数:1108Tags:联想Filez,联想企业网盘,湖南展瑞,协同办公



2020年初爆发的新冠疫情,打乱了企业原有的节奏,让远程协同办公一度成为“主流”。在经历了疫情期间远程办公、协同办公、移动办公的模式之后,广大企业和员工对在线文档协作的需求显著增加,在体验数字化办公带来的便捷的同时,许多企业对在线文档协作产品需求有了更加理性的认知。


目前,市场上的在线文档产品基本分为两大类型,一类是高度兼容办公文档格式和桌面编辑使用体验,在此基础上支持协同编辑,这一类可以统称为专业级在线文档;另一类是提供轻量级内容格式的支持,以协作为主,这一类可以称为轻量级在线文档




在线文档提供多人在线编辑能力,帮助企业/员工减少大量的邮件往来、文档内容分发拷贝粘贴、版本对比所需的时间,让企业/员工可以有更多时间去处理更高价值的工作。更重要的是,在线文档和业务场景深度结合,使企业业务人员具备独立完成文档协作相关业务活动的能力,从而提升个人工作效率,进而提升团队的办公协作效率。




如何满足企业越来越多的跨部门/跨组织/跨层级的沟通协作?


如何在提高企业沟通协作效率的同时确保信息安全?


文档内容作为企业重要和关键的无形资产,如何快速形成/沉淀这些无形资产?


如何基于这些无形资产推动更多的业务活动?




联想Filez在线文档给出了自己的答案。


联想Filez凭借行业领先的自主创新技术、丰富的客户成功经验及完整的企业生态链,从场景出发,于2017年发布其在线文档产品。想Filez在线文档是国内专业级在线文档软件产品,赋予企业、组织和团队强大的协作能力,为企业提供新时代的云端文档编辑和内容协作平台。高度兼容Office文件格式,文字文档、电子表格、演示文档都可以无障碍进行云上云下转化,用户不需要下载软件或者浏览器插件,就可以实现多人实时在线文档编辑与协作。




联想Filez在线文档

多人实时云端文档编辑和创作的利器


为了满足越来越复杂的内容协作需求,联想Filez在线文档产品具有以下功能:


1、在线文档支持3种常用的办公文档类型,文字文档,电子表格,演示文稿。
2、高度兼容专业级的办公文档格式以及桌面应用的编辑体验,便于用户从桌面编辑迁移到云端。
3、提供流畅的协作体验,在多人协同编辑时,用户可以感知到其他协同编辑用户的状态,是否在线,所在的光标位置,可以方便的查看其他协同编辑用户所做的输入。
4、针对具体内容的实时讨论可以让协同编辑用户快速形成结论,从而提升整体的文档协作效率。
5、对于关键的表格内容,提供细粒度的权限管控,针对不同的内容不同的用户可以拥有不同的权限,支持文档信息的修改留痕和历史内容回溯。在高效协作的基础上,保证信息安全。
6、提供标准接口来对接第三方的应用,可以将协同编辑更好的结合到企业的业务场景,发挥在线文档更大的价值。


联想Filez在线文档作为一款专业级在线文档,对比同类产品具有以下优势:


1、更好的编辑流畅度,比如输入,拷贝/粘贴的相应速度更快,电子表格里面公式计算等不受网络抖动的影响。
2、批注/注释能够更高效的支持文档内容审阅。
首先,注释是有状态的,可以设置结束,或者重开讨论,其次,在注释中可以@其他用户,进行有针对性的讨论。不同状态的注释可以分别显示,用户很容易过滤出所有未关闭的注释,或者@我的注释。
3、设置表格区域权限的体验更符合用户实际场景。
4、联想企业网盘天然的集成支持,以及第三方集成支持能力。


作为多人实时云端文档编辑和创作的利器联想Filez在线文档产品以协同办公业务的数字化为目标,助力用户实现管理更规范、工作更便捷,以数字化加速组织的业务管控闭环,打造极简化的数字化办公新体验,并在设计上兼顾系统级安全和应用安全,全面保障用户安全需求。



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