据新华社报道,联合国秘书长古特雷斯11日决定,纽约联合国总部全体员工远程办公期限延长至6月30日。
无独有偶,美国社交媒体巨头推特也在昨天宣布,将允许部分员工无限期在家办公。
有媒体推测,这将是全球工作方式变革的又一迹象。
其实早在今年年初,疫情也让中国实践了史上最大规模的远程办公。借助即时通讯工具和在线协作平台,办公阵地转上云端,远程成为趋势。
虽然是疫情防控要求下的举措,但工信部在4月23日国务院新闻发布会上表示:“远程办公等新产业形态方兴未艾,要继续加大支持和引导,不断增强新经济新动能对经济发展的支撑作用”,这也证实了协同办公市场的巨大潜力。
相较于即时消息、在线会议等沟通型协作的效率导向,企业对于内容协作型的产品要求更高。
企业想要实现线上运营,就需要协同办公产品具备深入应用场景的能力,以业务和运营需求为中心,打破员工与系统、系统与系统间的壁垒,实现统一管控。同时,还需要实现上下游合作伙伴的数据共享与业务流通,真正意义上输出协同办公的能力。
除此之外,由于“云”办公打破了物理围墙,终端设备、网络环境等的变化,都对企业核心资产的管理提出了更多的安全挑战。
据IDC《数据时代2025》白皮书显示:到2025年,数据量将增长到175ZB(1ZB约等于1.1万亿GB)。如果把这些数据全都储存在蓝光光碟上,摞起来的高度,足够从地球到月球往返11.5次。但在如此庞大的数据里,却有一半以上都没得到保护。
因此,企业亟需在用户的便利性、业务的必要性和安全性之间找到一个平衡点。
联想Filez为各行各业提供“文件 + 内容 + 知识”全链智能协同办公和管理平台,从系统互联到加密分发,都满足企业需求,为远程办公护航。
以地产行业和制造业为例。
地产企业内部普遍存在财务、销售、人力、客户关系等多个系统,报销单据、流程附件、招采文件等非结构化数据分别散落在各个系统中,提报流程繁琐,项目审计工作效率低下,文档版本难以清晰管控。
联想Filez为地产企业量身打造文件总线方案,通过平台对接,解决各业务系统间的统一数据存储与集中分发问题,整体存储成本降低约30%。
而制造业在项目开展中,与外部机构的沟通非常密切,常需传输三维模型、图纸等大文件。大多安全加密系统在外发时需要先完成解密流程,这就导致员工本地存放了大量文件,存在信息泄露的风险。除此之外,研发人员的文件缺乏统一的备份途径,因磁盘损坏等原因造成的文件丢失也时有发生。
联想Filez为制造业企业量身打造安全分发解决方案,建立安全规范的传输途径,同时兼顾效率。
联想Filez在政府、金融、教育、制造、地产、能源化工、工程建设、连锁快消、医疗医药、广告传媒、法律咨询等各行业领域,也拥有满足企业复杂需求的各类解决方案。
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