企业在发展壮大过程中，总会产生这样或那样的知识资产，这些知识资产大部分以文档的形式出现。随着信息化社会的崛起，知识资产早已从纸质版转为电子版，文档的管理却丝毫没有获得解放，企业还是需要花费大量的时间在资料的整理和归档上。

对于企业来说，奥赛云夹信息化管理系统，将为企业的电子文档管理带来怎样的全新面貌呢?

传统电子文档管理，尽管利用电脑、硬盘等载体来对电子文档进行存储，但是仍然出现存储设备坏掉文档丢失的情况。更为重要的是，众多的文档可能是散落在不同的电脑和硬盘中，缺乏统一的存放和管理，容易造成资料的丢失。

在没有上线文档管理系统之前，海量的电子文档查询起来非常不方便，当需要找一个文档的时候，总是要在不同的存储介质上逐一翻查，非常影响企业的工作效率。

相比传统的文档管理模式，电子文档管理系统通过严密的权限设置来确保电子文档的安全，设置不同人的不同权限，如有些人只可以查看，有些人既不可以查看也不能修改，加密技术更上一层楼，安全系数大大提升。

电子文档，如一些合同、方案等，总免不了需要上级领导进行审批，有时候还需要层层把关，多级审批，单纯的线下传递文档进行审批，不仅传递耗费时间，还有可能在传递过程中出现信息遗漏，使用电子文档管理系统，所有的文档审批均在系统中完成，高效又方便。