联想Filez|助新华保险 开启云中办公新时代

近年来，随着人们的保险意识逐渐增强，中国保险业目前正处于一个黄金发展期。而保险行业的业务特点决定了它对数据的特定需求，随着时间的推移，保险企业都面临着海量数据管理的难题。近日，新华保险牵手联想企业网盘，将搭建一个统一管理、分散使用、弹性架构、安全存储的新一代私有云盘平台，实现数据的集中安全管理。

客户背景及需求

新华保险成立于1996年9月，总部位于北京市，是一家全国性的大型寿险企业。2011年，新华保险在香港联合交易所和上海证券交易所同步上市，A股代码为601336，H股代码为1336。

2016年，公司实现保险业务收入人民币1125.6亿元，公司总资产规模达到6991.81亿元。公司继2014年首次入围福布斯世界500强企业后，2016年再次强势登榜，名列全球第297位。

公司拥有5.25万名正式员工，建立了几乎覆盖全国各省、市、自治区的机构网络和多元化销售渠道，全国各级分支机构1700家，目前累积约2710.6万名个人寿险客户。 

由于寿险客户的投保期都是长期或终身的，客户需要随时查询自己当时投保的情况及具体条款，所以需要长期保存数据是保险行业的一大特性。在业务发展过程中，每年都会有新的数据生成，而每张保单需要占据约100KB的存储空间。

保险产品的品种也在随着市场需求及客户差异化需求不断新增，每一种产品都会配套大量的市场宣传资料和销售工具，随着业务发展目前新华保险总部的数据量已经超过了6TB。巨大的数据量如何进行有效管理？如果使用公司的共享服务器，将会消耗公司的带宽，同时账户管理混乱、权限不清、病毒易入等安全隐患也是新华保险面临的痛中之痛。

联想企业网盘帮助新华保险构建了一套企业私有云盘系统，不仅可以实现日常办公中重要文档、流媒体资料等“大数据量”文件的安全存储、共享问题，同时为员工提供内部共享资料存储调阅的硬盘助手，为日益增多的移动化办公场景提供便利的文件服务。

项目拟分为两期进行建设，一期建设范围为新华人寿总公司，用户拟为2000用户，后续将推广到分支机构统一应用，整体推广结束，用户量预计为25000用户左右。

联想企业网盘的解决方案

在新华保险内部建立统一的文件共享与协作平台，将公司的寿险业务数据、财务数据、日常办公数据等进行集中管理，实现集体网络办公环境下的集中资料共享；提供海量的存储空间，实现历史资料的长久保存。

建立企业空间、部门空间、个人空间，集中管理分散在业务系统及员工个人手中的文件资料，有效保护新华保险的数字资产安全、完整、可控；

基于新华保险的组织架构，进行文件夹和文件权限的精细化分级管控，保证文档的安全性；同时在内外网设置不同策略，严格把控对外文档的安全性，实现文档权限管控。

联想企业网盘为新华保险创建私有云盘的移动APP，可实现随时随地查看文件，保险顾问将更便捷地向客户展示产品资料，快速响应客户需求，提升销售业绩。

这套私有云盘系统将与新华保险的档案管理系统集成对接，进行云盘数据归档。第一，云盘系统将向档案系统进行数据推送。各部门可以将云盘中的属于档案归档范畴的文件推送给档案系统中的部门档案库，作为待归档文件备用。第二，云盘中的重要视频、培训材料分享将推送给档案门户，进行滚动展示和播放。

客户感言：

 联想私有云盘系统具有强大的文档在线编辑预览、协同办公、部门或虚拟团队级文件共享等丰富功能。具有更好的数据安全性，符合数据统一管理、分散使用、架构可弹性扩展、数据安全存储的建设目标。降低了IT运维成本的同时，大大提高了工作效率。

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