“联想Filez为政府的日常办公建立起数据管理平台,以此平台为文件总线,打通了单位内部各个系统之间的协同办公生态,实现业务系统集成整合,办公效率显著提升,政务信息化建设目标正在平稳有序推进。”
——厦门市海沧区人民政府
在深入了解海沧区政府的诉求后,联想Filez为其定制了安全、高效的云上办公平台。面向海沧区公务人员搭建的企业网盘系统为政府人员提供了一个统一的文件存储空间,便于办公文件的合规存储。
通过将原有FTP系统中的数据迁移至云端,非结构化数据的访问、使用等都得到了规范化整理,解决了数据共享与安全存储等问题。
开放的API和SDK接口可以与区政府原有的办公系统进行对接,统一用户的登录账号。
三台高可用布署架构增强了办公系统的稳定性,确保当某一台服务器宕机时,政府工作也不受影响,正常运转。
经过反复沟通,海沧区政府最终选择联想Filez作为其政务信息化建设的强大推动力。通过将办公场景与联想Filez深入融合,区政府内部大量分散的文档实现了统一集中管理。在公务员个人层面上,海沧区政府实现了数据向云端的备份和实时移动访问,在简化操作流程的同时保障了信息安全。在管理层面上,政府可按实际组织架构分配文件权限,每个部门均可自主管理,有效控制资料可见性。在安全层面上,联想Filez提供详细的用户登录、文档访问日志,进一步健全信息安全管理机制,便于审计追踪,防止数据外泄。在IT层面上,企业网盘大幅解决了原有文件存储分散、难以统一管理的问题,实现了非结构化数据的长期保存,减少IT总体投入成本。
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