提到房地产行业信息化建设,万科企业股份有限公司(以下简称“万科”)一定是业内标杆。通过与联想Filez的深入合作,万科的信息化建设融入到办公场景中的各个环节与角落,实现文件全生命周期管理,文件传输效率、协作效率、核心数据安全性、文件的积累与利用效率均得到全面提升,通过打造不动产科技平台加速数字万科目标的实现。
万科成立于1984年,经过三十余年的发展,已成为国内领先的城乡建设与生活服务商,公司业务聚焦全国经济最具活力的三大经济圈及中西部重点城市。2016年公司首次跻身《财富》“世界500强”,位列榜单第356位,2017年、2018、2019年接连上榜。2019年起,万科全面进入数字化发展阶段,开启智能化应用实践,希望在助力万科业务发展的同时,通过技术升级和产品创新,推动整个地产行业的数字化进程。
对于数字化建设,万科全面考虑企业用户数量庞大、区域跨度大的特性,着眼于效率、安全、融合等多方面诉求,目标是“构建数字万科,打造不动产科技平台”。而在这个大目标下,万科想要打造千人千面的协同平台,实现懂用户、有温度的办公体验。
为此,联想Filez为万科量身定制了一套安全有效的文档协作平台。分布式部署方案让重要的分公司数据中心本地部署网盘节点,降低总部带宽压力。员工在联想Filez企业网盘(zBox)中可以基于项目随时创建群组空间用于沟通协作,每个受邀入群的成员都会自动分配初始权限。强制备份功能支持对个人PC文件进行实时同步,保证云端也有相同备份。在zBox提供的资料共享平台上,多部门、多人员可以随时参考访问其中的文件,并进行历史版本比对。与outlook、IDM、AD、微V、对象存储等核心业务系统的对接集成打通了文件流转渠道。
经过多轮沟通与测试,万科最终选定产品功能及售后能力与其最为匹配的联想Filez。通过联想Filez,万科实现了热点数据就近访问,分公司或办事处下载一份热点文件的速度是原来的数倍,文件传输效率大幅提升。会议、项目资源在群组中实现即时共享、分发,保证优质材料不流失,上下游协作有序展开。高管、中层、核心业务人员等企业员工的所有办公文件都强制同步到公司数据中心,文件安全得到严格管控。面向企业的文件资料共享中心全面整合国内外的优秀楼盘资料及万科自主设计的过往楼盘资料,以丰富的知识资产积累激发企业创造力。同时通过打造企业文件总线,进一步挖掘数据潜在价值。
对于本次合作,万科网盘项目部门负责人殷总给予了高度评价:“通过部署联想zBox,万科实现了从项目规划到验收复盘全流程的文件管理与协作。一站式的文件存储和分发共享使得项目中各方的非结构化数据资源得以汇聚、流转,释放更大的数据价值,进而助推业务更好地发展。”
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