奥赛云企|保障天创粉末数据安全，实现降本增效

长沙天创粉末技术有限公司成立于2006年，是一家以科研设备为核心产品，集产品研发、生产、销售为一体的高新技术企业，其主营产品包括破碎系列设备，球磨系列设备，筛分系列设备，混料系列设备等全套粉体科研设备以及手套箱等科研设备。

已成功服务过清华大学、北京大学、中国科学院、中国航天、比亚迪、富士康、美国哈佛大学、德国航天航空研究中心等全球20000以上客户；已通过ISO9001质量管理体系、CE、SGS等体系认证，且拥有多项（29项）自主知识产权的专利核心技术。

需求分析

1、资料存储分散：集团总部各部门（如综合部、财务部、研发部等）及各分公司数据资料都是单独存储在各员工的电脑里，资料存储分散，容易出现资料查找困难或者资料丢失的风险；

2、资料共享困难：集团总部部门及各分公司人员较多，由于资料的分布式存储，导致各部门之间或总部及分公司之间的数据很难及时流通和共享，降低办公效率；

3、资料无备份：总部及各分公司的资料都单独存在员工的电脑里，所以资料得不到及时的备份管理，容易出现因硬件损坏或系统崩盘等原因导致的数据丢失或泄密。

4、容量有限：天创粉末是研发生产型公司，单技术研发、设计图纸等的数据产量就比一般的数据产量高出很多，且更新快；目前电脑在容量太满的情况下继续使用则会出现反应迟钝，卡机等现象，影响工作进度。

企业现状

1，已使用OA、ERP、CRM、金蝶财务等办公系统软件，部署在阿里云上，有做备份到百度云；

2，遇到过电脑崩盘导致资料丢失以及员工离职恶意删除文件；

3，资料存储分散，都单独存在员工的办公电脑里，管理混乱及麻烦，共享不方便；

资料无备份（公司目前采取的是每个部门配备一个移动硬盘，定时对重要文件进行copy备份）；

4，各部门的重要资料处于裸奔状态，未做安全管控，易出现资料外泄等情况；

5，存储设备容量有限（目前已有5个T的数据资料，数据增长速度快）

 潜在风险

 根据天创粉末目前数据管理现状，结合行业同类企业相关案例，数据管理存在以下风险：
（1）、员工流动性大，核心资料容易被拷贝，造成研发成果流失。
（2）、公司核心资料外发未采取保护措施，容易出现数据泄露。
（3）、公司资料数据分散存储在各个员工电脑，离职时轻易拷走资料或被清空。
（4）、U盘，打印刻录，云盘存储等多种泄密途径导致资料泄密。
（5）、数据存储分散，容易出现数据丢失，而且不利于数据共享来进行项目协同。

奥赛云企产品解决方案

天创粉末选择湖南展瑞旗下的奥赛云企数据安全解决方案进行企业内外部的数据安全管理。奥赛云企，是为中小企业量身打造的小型数据中心。奥赛云企由奥赛服务器、奥赛数据存储系统、奥赛数据安全系统及奥赛文档管理系统组成。为企业搭建高性能且易维护的硬件平台，提供强大高效的硬件平台，提供强大高效的数据资产管理工具。

按照天创粉末的组织架构，在奥赛存储系统中建立存储空间体系，每个员工分配独立的存储空间，通过映射本地实现本机硬盘一样的快捷使用，同时又能实现集中存储和自动备份进行管理。企业的集中管理与员工的快捷使用，同时满足且使用高效。
天创粉末对公司数据资料进行统一标准分类，需要进行安全管理的资料进行集中存储并实现加密保护。奥赛云企采用先进的透明加密模式，正常办公中，获得岗位授权的员工可正常使用，与平时办公系统无任何差异，无授权的员工电脑无法打开，脱离授权环境（外发或拷贝）同样无法打开。企业数据安全保护，员工授权正常使用。

重要数据资料在加密基础上，实现内外部数据流转管控。核心重要资料的非常规内部使用，必须经过解密审批或单独授权。公司外部的流转使用，可通过限定次数、限定时间、限定电脑、限定对象来进行管控。

奥赛云企的数据加密与加密可采用多样化的灵活策略，可针对指定文档格式进行加密。解密外发可设置邮箱白名单（发送者白名单、接收者白名单），提高办公对接效率。并可以通过手机App进行在线查阅及解密，降低管理难度。

天创粉末的奥赛云企部署与使用仅仅是开始，我们为天创粉末提供专家一对一服务，帮助企业逐步熟悉和适应产品的功能和价值，基于实际业务的数据管理需求，借助奥赛云企数据管理平台不断优化管理模式，实现企业的数据安全与数据赋能的双丰收。