长沙竹叶电子科技有限公司是一家集研发、生产、销售、服务为一体的高科技企业,专注于高可靠性电源产品的研发与供应。致力于为客户提供最优电源解决方案。公司已为多领域成功开发多款高可靠性电源产品。
需求分析
1,业务范围
产品被广泛应用于军工、铁路、电力、通信、医疗、纺织等行业。此外本公司专业经销、代理世界知名品牌的电源模块,如美国SYNQOR、美国VICOR、日本COSEL、日本TDK-Lambda。
2,数据资产
(1)、竹叶电子生产军工产品,保密性需求高;
(2)、竹叶电子已研发多款产品,拥有核心研发数据资料,需要加强数据资料的安全保护;
(3)、与军工单位的合作,需要数据资料的外部流转,需要加强外部管控。
企业痛点
1、管理现状
(1)、核心研发数据未做相应的管理和保护;
(2)、公司资料分散,个人电脑里的文件资料没有集中存储;
(3)、采用物理方式隔离,数据丢失风险大;
(4)、各部门的重要资料处于裸奔状态,未做安全管控,易出现资料外泄等情况
(5)资料无备份,遇到过电脑崩盘导致资料丢失以及员工离职恶意删除文件。
2、潜在风险
根据竹叶电子目前数据管理现状,结合行业同类企业相关案例,数据管理存在以下风险:
(1)、员工流动性大,核心资料容易被拷贝,造成研发成果流失。
(2)、公司核心资料外发未采取保护措施,容易出现数据泄露。
(3)、公司资料数据分散存储在各个员工电脑,离职时轻易拷走资料或被清空。
(4)、U盘,打印刻录,云盘存储等多种泄密途径导致资料泄密。
(5)、数据存储分散,容易出现数据丢失,而且不利于数据共享来进行项目协同。
竹叶电子选择湖南展瑞旗下的奥赛云企数据安全解决方案进行企业内外部的数据安全管理。奥赛云企,是为中小企业量身打造的小型数据中心。奥赛云企由奥赛服务器、奥赛数据存储系统、奥赛数据安全系统及奥赛文档管理系统组成。为企业搭建高性能且易维护的硬件平台,提供强大高效的硬件平台,提供强大高效的数据资产管理工具。
按照竹叶电子的组织架构,在奥赛存储系统中建立存储空间体系,每个员工分配独立的存储空间,通过映射本地实现本机硬盘一样的快捷使用,同时又能实现集中存储和自动备份进行管理。企业的集中管理与员工的快捷使用,同时满足且使用高效。
竹叶电子对公司数据资料进行统一标准分类,需要进行安全管理的资料进行集中存储并实现加密保护。奥赛云企采用先进的透明加密模式,正常办公中,获得岗位授权的员工可正常使用,与平时办公系统无任何差异,无授权的员工电脑无法打开,脱离授权环境(外发或拷贝)同样无法打开。企业数据安全保护,员工授权正常使用。
重要数据资料在加密基础上,实现内外部数据流转管控。核心重要资料的非常规内部使用,必须经过解密审批或单独授权。公司外部的流转使用,可通过限定次数、限定时间、限定电脑、限定对象来进行管控。
方案价值
奥赛云企的数据加密与加密可采用多样化的灵活策略,可针对指定文档格式进行加密。解密外发可设置邮箱白名单(发送者白名单、接收者白名单),提高办公对接效率。并可以通过手机App进行在线查阅及解密,降低管理难度。
竹叶电子的奥赛云企部署与使用仅仅是开始,我们为竹叶电子提供专家一对一服务,帮助企业逐步熟悉和适应产品的功能和价值,基于实际业务的数据管理需求,借助奥赛云企数据管理平台不断优化管理模式,实现企业的数据安全与数据赋能的双丰收。