奥赛云柜|保障湘一机械数据安全

长沙湘一机械有限公司成立于2010年，注册资金1200万。位于国家级宁乡经济技术开发区长宇科技工业园内。公司主营地埋式压缩垃圾站、垂直式垃圾压缩机、整体移动式垃圾压缩机、大型分体式垃圾压缩机和装箱式垃圾转运收集箱、钩臂箱、勾臂垃圾车等环卫配套收集中转设备以及配套转运车辆，是一家主要从事环卫清扫、保洁和环卫设备研发、制造、销售、服务于一体的企业。



公司自创立以来，始终致力于技术的创新和管理的进步，成立了一支具有中高级职称的技术研发团队和高素质的管理团队，通过了ISO9001质量管理体系和ISO14001环保体系，通过了中国质量认证中心的认证，被评为“全国AAA级信用企业”、“重合同，守信用”品牌企业、“重质量，守信用”企业、通过了长沙市经信委的清洁生产审核，长沙市科技局评定为小巨人科技型企业，公司环卫设备产品被纳入长沙市两型产品目录。现产品已覆盖湖南、湖北、贵州、四川、福建、江西、广西、广东等地市场。

湘一机械数据管理需求

（1）核心专利多：湘一机械拥有高素质研发团队，并获得多项产品专利，

（2）重要研发数据：需要的研发数据、财务数据需要集中存储管理，防止数据丢失及泄密。

 

       痛点分析
       1、管理现状
       （1）、研发设计重要资料未做相应的管理和保护，容易造成人为泄密；
       （2）、公司应用程序存储在服务器，个人电脑里的文件资料没有集中存储；

        （3）、各部门数据流转，研发设计数据发送到生产车间过程造成数据泄密；

      2、潜在风险
       根据湘一机械能目前数据管理现状，结合行业同类企业相关案例，数据管理存在以下风险：
       （1）、员工流动性大，核心资料容易被拷贝，造成研发成果流失。
       （2）、公司核心资料外发未采取保护措施，容易出现数据泄露。
       （3）、公司资料数据分散存储在各个员工电脑，离职时轻易拷走资料或被清空。
       （4）、U盘，打印刻录，云盘存储等多种泄密途径导致资料泄密。
       （5）、数据存储分散，容易出现数据丢失，而且不利于数据共享来进行项目协同。  

奥赛云柜综合解决方案

湖南展瑞以旗下的奥赛云柜为基础，为湘一打造一站式数据管理方案。ERP系统部署在奥赛云柜服务器，系统数据集中存储。企业其他数据同样借助奥赛云柜服务器实现集中存储。企业数据在集中存储基础上，实现数据加密安全管理和数据共享协同。



奥赛云柜，由存储服务器、奥赛数据存储系统、奥赛数据加密系统组成。按照湘一机械的组织架构，在奥赛存储系统中建立存储空间体系，每个员工分配独立的存储空间，通过映射本地实现本机硬盘一样的快捷使用，同时又能实现集中存储和自动备份进行管理。企业的集中管理与员工的快捷使用，同时满足且使用高效。

奥赛云柜采用先进的透明加密模式，正常办公中，获得岗位授权的员工可正常使用，与平时办公系统无任何差异，无授权的员工电脑无法打开，脱离授权环境（外发或拷贝）同样无法打开。企业数据安全保护，员工授权正常使用。




重要数据资料在加密基础上，实现内外部数据流转管控。核心重要资料的非常规内部使用，必须经过解密审批或单独授权。公司外部的流转使用，可通过限定次数、限定时间、限定电脑、限定对象来进行管控。




奥赛云柜的数据加密与加密可采用多样化的灵活策略，可针对指定文档格式进行加密。解密外发可设置邮箱白名单（发送者白名单、接收者白名单），提高办公对接效率。并可以通过手机App进行在线查阅及解密，降低管理难度。

  方案价值：

奥赛数据资产管理解决方案可以让湘一机械能能够实现数据集中存储、文件多重备份、文件安全加密、文档外发管控等功能，有效地保护湘一机械的专利、核心技术、研发成果，巩固公司在行业里的竞争力。同时数据高速共享、文件自动同步、上网行为规范等功能可以提高公司的工作效率，给公司带来更高的效益，降低人力成本。